|
|||||||||||||||||
En intuitiv enkel daglig hjälp för ett gemensamt arbetssätt i alla miljöer och bygger på mer än 25 års erfarenhet av metodutveckling och praktiskt projektarbete samt utbildning av tusentals projektdeltagare. Projecticon PKS är idag en etablerad modell och ett dagligt verktyg inom stora organisationer och företag som tex Volvo, Perstorp och Cardo. Intuitiv navigering ger tillgång till rätt stöd i rätt situation. Klicka i bilden ovan för en presentation ! PKS - BasHär beskrivs flödet och hanteringen av ett Projekt, med stöd och hjälp i varje Projektsituation. PKS Bas är användbar i de flesta Projekt, men för stora och omfattande Projekt finns PKS - Utökad som ger en djupare och mer detaljerad beskrinvning i Projektets faser. FörstudieFörstudien är en utvärdering av en ide, ett förslag eller konsekvenserna av ett beslut att åstadkomma en förändring. Den ger kunskap om olika projektalternativ och ger underlag för att kunna fatta beslut om att starta ett projekt. Förstudieresultatet utgör en väsentlig del av bakgrundsmaterialet för att kunna ta fram ett Projektdirektiv och en Projektbestkrivning. Projektinitierings- och startfasProjektet styrs in i organisationen av beställaren genom projektdirektivet och projektbeskrivningen tas fram av den första projektgruppen. Förutsättningarna för projektets genomförande klarläggs bland berörda, kompetens för genomförande definieras och säkras för att kunna korta tiden för genomförande. GenomförandefasSyftet med fasen är att genomföra aktiviteterna i projektplanen inom de specificerade tids-, kostnads- och resursramarna för att uppnå projektmålen. Utgångspunkten för ett bra arbete är en genomarbetad projektbeskrivning som kan vägleda alla engagerade till ett framgångsrikt avslut. Linjechefer och andra resursägare skall förse projektet med erforderliga resurser enligt de överenskommelser som gjorts enligt resursbehovsmatrisen. AvslutsfasAlla aktiviteter i projektet avslutas och projektorganisationen upplöses. Slutrapporten tas fram. ProjektmålProjektmål används som ett samlande begrepp för de effektmål som uttrycker vad som skall uppnås med projektet och projektarbetet på olika nivåer. Projektmålen är Syfte-Huvudmål-Delmål-Detaljerade mål. Här beskrivs målhierarkien och hur verkliga projektmål formuleras och används för ledningen av projektarbetet. Tydligt definierade projektmål kommer att ha en märkbar effekt på styrning, motivation och effektivitet under genomförandet. Projektets slutliga resultat och dess effekter skall jämföras med de beskrivna målen det är därför viktigt att de är entydigt beskrivna, lätta att förstå och mäta. MålbekräftelseMålbekräftelsen görs efter projektets genomförande för att verifiera de önskvärda effekterna uttryckta i projektdirektivet och projektbeskrivningen, tidpunkten är preciserad i projektdirektivet och slutrapporten Etapppmål: Projektbeskrivning klarFör att säkerställa att beslut om genomförandestart kan tas samt att allt överenskommet beslutsmaterial är framtaget, projektbeskrivningen färdigställd, kvalitetsbedömd och eventuellt kompletterad. Etappmål: Projektresultat uppnåddaGer bekräftelse på att överenskomna projektresultat har uppnåtts enligt aktuell projektbeskrivning och förbereder för beslutet att överlämna resultaten till driftsorganisationen. Etappmål: Projektet avslutatSäkerställer att slutrapporten och allt beslutsmaterial är framtaget för beslut om avslut av projektet. BP 1: Beslut att ta fram projektbeskrivningDet fastställda projektdirektivet ligger till grund för beslutet som startar projektarbetet i initierings och startfasen.
BP 2: Beslut att starta projektgenomförandetBeställaren/ styrgruppen godkänner projektbeskrivningen och avsätter tillräckliga resurser till projektet. BP 3: Godkänna projektets resultatGodkännande och överlämnande av projektets resultat till i projektdirektivet/ projektbeskrivningen definierad mottagare. BP4: Beslut att godkänna slutrapportenDenna beslutspunkt avslutar det genomförda projektarbetet och ger underlag för målbekräftelsen. ProjektdirektivProjektdirektivet skall tydligt beskriva beställarens avsikt med projektet samt ge de finansiella och tidsmässiga ramarna och uttrycka hur målen skall bekräftas när projektet är avslutat. Det är ett obligatoriskt dokument och godkänns och signeras av beställaren.
ProjektbeskrivningProjektbeskrivningen är det detaljerade dokument som skall ge vägledning under genomförandet av projektet den uppdateras när förändringar så föranleder. Den är underlag för kommunikation och ger alla intressenter en förutsättning att förstå projektet och att göra ett framgångsrikt arbete. Den är ett obligatoriskt dokument som signeras av beställaren och projektledaren. Projektbeskrivningen tar över projektdirektivets roll när den beslutats. SlutrapportSlutrapporten är en summering av resultat och uppnådda effekter samt vunna erfarenheter fram till senaste beslutspunkt. Rapporten skall också kunna var vägledande för andra projekt av liknande karaktär samt för förändringar i projekthanteringen. Dokument och mallarAlla stödjande dokument och mallar som är tillgängliga i PKS- Projektmodell visas i en meny där varje dokument tas fram genom ett klick. Här hittar du all relaterad information till den valda projektsituationen i flödet. Projekt Relaterade dokument:
StrategiProjektets roll i organisationen. Information om områden som;
ProjektProjekt flödet, tillgängligt i två versioner; Bas och Utökad. ProjektmålProjektmålen skall alltid vara i överensstämmelse med överordnade visioner och mål. Målhierarkien består av Syfte – Huvudmål – Delmål – Detaljerade mål. MålbekräftelseMålbekräftelsen är det tillfälle där det uppnådda resultatet bekräftas och jämförs med uppsatta mål. FasAlla projekt delas in i faser. Faserna garanterar ett logiskt genomförande och ett framgångsrikt avslut av projektet. Varje fas har ett bestämt innehåll både när det gäller projektaktiviterna och de aktiviter som är knutna till det beskrivna innehållet i projektet. Faserna kan brytas ner till etapper och aktiviteter. Processer och arbetsflöden som använd länkas in i respektive fas i projektflödet.
FasAlla projekt delas in i faser. Faserna garanterar ett logiskt genomförande och ett framgångsrikt avslut av projektet. Varje fas har ett bestämt innehåll både när det gäller projektaktiviterna och de aktiviter som är knutna till det beskrivna innehållet i projektet. Faserna kan brytas ner till etapper och aktiviteter. Processer och arbetsflöden som använd länkas in i respektive fas i projektflödet.
FasAlla projekt delas in i faser. Faserna garanterar ett logiskt genomförande och ett framgångsrikt avslut av projektet. Varje fas har ett bestämt innehåll både när det gäller projektaktiviterna och de aktiviter som är knutna till det beskrivna innehållet i projektet. Faserna kan brytas ner till etapper och aktiviteter. Processer och arbetsflöden som använd länkas in i respektive fas i projektflödet.
FasAlla projekt delas in i faser. Faserna garanterar ett logiskt genomförande och ett framgångsrikt avslut av projektet. Varje fas har ett bestämt innehåll både när det gäller projektaktiviterna och de aktiviter som är knutna till det beskrivna innehållet i projektet. Faserna kan brytas ner till etapper och aktiviteter. Processer och arbetsflöden som använd länkas in i respektive fas i projektflödet. EtappmålFördefinierade etappmål före varje beslutspunkt garanterar en bedömning av att allt beslutsunderlag är framtaget och tillräckligt bra. EtappmålFördefinierade etappmål före varje beslutspunkt garanterar en bedömning av att allt beslutsunderlag är framtaget och tillräckligt bra. EtappmålFördefinierade etappmål före varje beslutspunkt garanterar en bedömning av att allt beslutsunderlag är framtaget och tillräckligt bra. BeslutspunktBeslutspunkterna ger relevant ledningsgrupp eller beställare av projektet kontroll över framskridandet samt tilltro till uppnådda och förväntade resultat. Beställaren/ Styrgruppen fattar besluten. Besluten baseras på en formell avstämning mot uppställda beslutskriteria. Vid beslutspunkten avslutas den föregående fasen och den efterföljande påbörjas när beslutskriterierna är avstämda och uppnådda. BeslutspunktBeslutspunkterna ger relevant ledningsgrupp eller beställare av projektet kontroll över framskridandet samt tilltro till uppnådda och förväntade resultat. Beställaren/ Styrgruppen fattar besluten. Besluten baseras på en formell avstämning mot uppställda beslutskriteria. Vid beslutspunkten avslutas den föregående fasen och den efterföljande påbörjas när beslutskriterierna är avstämda och uppnådda. BeslutspunktBeslutspunkterna ger relevant ledningsgrupp eller beställare av projektet kontroll över framskridandet samt tilltro till uppnådda och förväntade resultat. Beställaren/ Styrgruppen fattar besluten. Besluten baseras på en formell avstämning mot uppställda beslutskriteria. Vid beslutspunkten avslutas den föregående fasen och den efterföljande påbörjas när beslutskriterierna är avstämda och uppnådda. BeslutspunktBeslutspunkterna ger relevant ledningsgrupp eller beställare av projektet kontroll över framskridandet samt tilltro till uppnådda och förväntade resultat. Beställaren/ Styrgruppen fattar besluten. Besluten baseras på en formell avstämning mot uppställda beslutskriteria. Vid beslutspunkten avslutas den föregående fasen och den efterföljande påbörjas när beslutskriterierna är avstämda och uppnådda. Styrande dokumentDe styrande dokumenten är obligatoriska för varje projekt och säkerställer att projektet blir rätt definierat och avslutat. Varje styrande dokument utgör beslutsmaterial i definierade beslutspunkter. Styrande dokumentDe styrande dokumenten är obligatoriska för varje projekt och säkerställer att projektet blir rätt definierat och avslutat. Varje styrande dokument utgör beslutsmaterial i definierade beslutspunkter. Styrande dokumentDe styrande dokumenten är obligatoriska för varje projekt och säkerställer att projektet blir rätt definierat och avslutat. Varje styrande dokument utgör beslutsmaterial i definierade beslutspunkter. Dokument och mallarHär får du tillgång till alla tillgängliga Mallar och exempel i PKS.
|
|||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||
